Informativa ex Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

Desideriamo informarLa che il trattamento dei suoi dati personali avverrà in conformità alle norme del Regolamento UE 2016/679 e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è EBIL con sede legale in Piazza Augusto Lorenzini, 23 – 00149 Roma, in persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore (Presidente) che potrà essere contattato al seguente indirizzo: info@entebilateraleebil.org

Categorie di dati
I dati che verranno trattati sono:

• Dati comuni da lei forniti: nome, cognome, recapiti, professione, qualifica, data e luogo di nascita, codice fiscale, partita iva, sede legale, ragione sociale, codice Ateco, iscrizione C.C.I.A.A.
• Dati particolari: dati particolari relativi all’appartenenza sindacale.

Base giuridica su cui si fonda il trattamento

Tratteremo i suoi dati sulla base del consenso preliminare, libero ed espresso, nonché per dare esecuzione al rapporto associativo.

Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

1. archiviazione dati nell’archivio dell’Ente bilaterale (banca dati elettronica e/o cartacea), gestione del rapporto associativo, attività di assistenza ed erogazione delle prestazioni;
2. perseguimento delle finalità di cui all’atto costitutivo, allo statuto, ai Contratti collettivi, oltre che per adempimenti di legge connessi;
3. tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa dell’ente bilaterale o per l’adempimento di obblighi fiscali;
4. invio di newsletter o materiale pubblicitario in merito ad iniziative e/o servizi offerti dall’Ente bilaterale ai propri soci ovvero da strutture collegate all’Ente bilaterale.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera 1), 2), 3) è necessario per l’esecuzione del rapporto associativo e l’eventuale rifiuto, così come la richiesta di opposizione o cancellazione, comporta l’impossibilità di attivare o di portare avanti il rapporto associativo.

Il conferimento dei dati di cui alla lettera 4) è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornirli non comporta la mancata o parziale esecuzione del rapporto.

Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà con modalità informatizzata e manuale ed effettuato per il tempo necessario agli scopi per cui i dati sono raccolti.

I dati potranno essere gestiti da soggetti che operano per conto di EBIL e secondo le sue istruzioni. L’elenco completo può essere richiesto a EBIL al seguente indirizzo mail: info@entebilateraleebil.org.

I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, per il perseguimento delle finalità di cui alla lettera 1), 2) e 3) della presente informativa a:

• soggetti terzi che svolgono specifici incarichi per nostro conto; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• società/enti che collaborano con l’Ente bilaterale per il perseguimento delle medesime finalità istituzionali;
• società/enti che collaborano con l’Ente bilaterale per fornire servizi e/o attività in regime convenzionato agli associati;
• enti pubblici o privati solo nei casi previsti dalla legge;
• organi di vigilanza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Periodo di conservazione

I dati saranno trattati per l’intera vigenza del rapporto associativo e, una volta estinto tale rapporto e indipendentemente dalla causa, fino allo scadere dei termini di prescrizione legalmente applicabili in relazione alle finalità.
Una volta estinto il rapporto, EBIL ha facoltà di proseguire l’ulteriore trattamento dei dati personali esclusivamente allo scopo di certificare l’adempimento dei propri obblighi legali o contrattuali. Una volta decorsi detti termini di prescrizione, i dati personali devono essere eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati.

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà, mediante una richiesta per iscritto da inoltrare a EBIL con sede legale in Piazza Augusto Lorenzini, 23 – 00149 Roma ovvero tramite l’indirizzo PEC entebilateraleebil@legalmail.it:

• chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
• opporsi al loro trattamento;
• avere diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).